试想一位小公司老板每日孜孜不倦地工作,为何不能从为数众多的竞争者脱颖而出?
一位创业家可以不眠不休一天工作 24 小时,整整一周不休假。然而,时间有限,且竞争者却永远可以投入更多钱与心力,让竞争更剧烈。那么,为什么某些小型新创公司可以完成许多大型企业无法完成的事情呢?
Instagram──只有 13 名员工却被 Facebook 用几十亿买下的公司。
Snapchat──只有 30 名员工却拒绝科技巨人 Facebook、Google 的并购交易。
它们的成功部分来自于幸运──其余则是因为效率。
成功的关键不是努力工作,而是用聪明的方式工作。
有效率并不是指良好的时间管理,而是──管理您的精力。人们都需要学习如何花费最少的精力能够得到最大效益。
要提升生产力,下面这些事情绝对要避免:
一、停止加班,提升效率!(别笑,我说真的,超越互联已经开始这么做了)
1926年,福特汽车工业亨利福特(Henry Ford)执行了一项实验发现有趣的结果:当把一日的工时从 10 小时降到 8 小时,从一周工作 6 天减少至一周 5 天,人们的生产力将会提高
当您工作得越多,不论是短期或长期而言,您的效率、生产力都会降低。 1980 年由 The Business Roundtable 的一篇研究 〈Scheduled Overtime Effect on Construction Projects〉指出:
当每周工作时间超过 60 小时,并持续超过两个月,生产力下降的累积效应将使完工日期推迟,而人数相同但每周只工作 40 小时的团队执行同样工作,甚至还会更早完工。
在 AlterNet 的一篇文章中,Sara Robinson 回顾美军执行的一项研究,这项发现「每晚都减少 1 小时睡眠,持续一周,将导致认知功能退化,等同于喝酒使血液酒精浓度升高至 0.10 。
当个人过于劳累,使其以比平常还要负面的角度看事情,导致普遍地心情低落。比心情更重要的是,其思维往往伴随着减少「主动思考与行动」──包括控制冲动、自我感觉良好、同情他人与情绪智力──的意愿。
维持高程度的生产力,避免让自己过度工作并睡眠充足很重要。下次您思想为何工作缺乏生产力,原因很简单,您有可能缺乏睡眠。
二、不要太常说「yes」
根据 80/20 法则(Pareto Principle),20% 的努力创造 80% 的成果,20% 的成果消耗 80% 的时间。不是努力工作,我们应该把注意力放在创造 80% 的结果并放弃其余的。我们应该把更多时间放在最重要的任务。我们应该停止对低效能与无效能的任务说:「好的,我来做」 。
「成功的人」与「非常成功的人」之间的差异在于,非常成功的人对几乎所有的事情都说不。— Warren Buffet
激发一个问题:什么事情要说 yes,什么事情说 no?如果您不能想出某些值得花时间的地方,就考虑作个小测试找出答案:追踪您作的所有事情,可能的话持续优化处理的过程。
通常人们说「yes」的频率比实际上应该的次数还要多,因为说「yes」比说「no」要简单太多,没有想要当坏人。
2012 研究发表在 Journal of Consumer Research,研究者将 120 个学生分成两组。一组被训练为说「我不能(I can’t)」,然而其他被训练为「我不要(I don’t)」。结果很有趣:
对自己说「我不能吃 X」的学生,61% 都会选择吃巧克力糖,同时,对自己说「我不要吃 X」的学生,只有 36 % 会选择吃巧克力糖。光是简单的词汇替换,就能显著增加人们选择更健康食品的机率。(延伸阅读:拒当 YES MAN,说「不」让生活更美好。)
三、停止什么都事必躬亲,让其他人帮忙
在我职涯的某个点,我管理一个非常大的社群,而我无法处理得很好。我试图每一件事情都自己来。我疲倦不堪,但社群最终接管我的职责并自行治理。因此我也学习到社群的力量,以及为什么品牌需要使用者创造的内容(user-generated content)。
消费者知道他们想要什么,以及他们想要如何让它更好,更甚于任何营销人员。根据 Octoly,一支使用者自制影片的观看次数要比品牌自制影片多上十倍。当寻找关于一个特定品牌的信息时,超过半数(51 %)的美国人相信使用者自制内容大过于品牌官网(16%)与媒体报导(14 %),对营销人员来说,寻求社群的帮忙至关重要。
根据一项 Tethy Solutions 的研究,一个 5 人团队分别花 3%、20%、25%、30% 与 70% 的时间处理相同的事情,导入工作自动化软件两个月后,分别将处理重复事情的时间降至 3%、10%、15%、15% 与 10%。
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